P07.72 M1 00

Settore: Sviluppo Servizi Educativi, Bibliotecari e Archivistici
	
Protocollo: 29848/2017
	
Determinazione n. 1861  del   21 agosto 2017
	
Oggetto:  Impegno di spesa per prenotazione camere d’albergo Ufficio Mantova e Sabbioneta Patrimonio Mondiale per personale destinato al presidio dello stand, allestimento e disallestimento, in occasione del WTU Salone Mondiale del Turismo Città e Siti Patrimonio Unesco (Siena, 22-24 settembre 2017) - CIG ZD91FAA207

IL DIRIGENTE
PREMESSO CHE:
-	con DCC n.77 del 21/12/2016 sono stati approvati il Bilancio di Previsione Finanziario 2017/2019 e la Nota di Aggiornamento al Documento unico di Programmazione 2017/2019;
-	con DGC n.1 dell' 11/01/2017  (immediatamente esecutiva) la Giunta Comunale ha provveduto all'approvazione del Piano Esecutivo di Gestione per l'anno 2017;
-	con DGC n. 70 del 17 aprile 2007 è stato approvato il Piano di Gestione del sito Unesco “Mantova e Sabbioneta”;
-	in data 7 luglio 2008 il sito “Mantova e Sabbioneta” è stato riconosciuto Patrimonio Mondiale UNESCO ed iscritto nella World Heritage List;
-	con DGC n. 88 del 21 aprile 2016 è stato rinnovato il Protocollo di Intesa tra il Comune di Mantova e il Comune di Sabbioneta ai fini della gestione del sito UNESCO, il quale protocollo affida al Comune di Sabbioneta la gestione economica, finanziaria e amministrativa delle azioni comuni e coordinate discendenti dal Piano di Gestione sopra citato; 
-	Lo stesso protocollo, al punto 6, prevede la possibilità di deroga e conseguente gestione delle risorse direttamente da parte del Comune di Mantova, “nel caso in cui si rilevi tra le Parti, una specifica e prevalente competenza del Comune di Mantova, relativamente ad attività specifiche o ai fini di una ottimizzazione nella gestione delle risorse afferenti al Piano Finanziario o a progettualità derivanti da fonti di finanziamento esterne (ex L.77/2006 o altre)”.
-	per motivi organizzativi interni all’Ufficio Mantova e Sabbioneta Patrimonio Mondiale e al fine di ottimizzare la gestione delle risorse, si è ritenuto di affidare al Comune di Mantova la gestione delle risorse destinate all’organizzazione e partecipazione al WTU di Siena, edizione 2017;
CONSIDERATO che quest’anno si terrà l’ottava edizione del WTU – World Tourism Unesco (Salone Mondiale del Turismo Città e Siti Patrimonio Unesco) a Siena, nelle giornate dal 22 al 24 settembre 2017, a cui il Comune di Mantova ha ritenuto di partecipare, in collaborazione con il Comune di Sabbioneta, attraverso il noleggio di uno stand espositivo nell’ambito del salone, come da Determinazione n.1348 del 14 giugno 2017; 
ATTESO CHE il WTU di Siena mira alla promozione dei siti italiani inseriti nella Lista del Patrimonio Mondiale dell’UNESCO, ponendosi sia come vetrina concreta per comunicare e presentare in maniera adeguata le bellezze dei siti unesco, sia promuovendo occasioni di incontro con Tour Operator e professionisti del settore turistico e culturale al fine di contribuire a costruire un circuito turistico virtuoso; 
CONSIDERATO CHE l’iniziativa è organizzata da M&C Marketing Consulting s.a.s., a cui fa capo la segreteria organizzativa e tutte le attività di allestimento, promozione e comunicazione dell’evento, con il patrocinio e il sostegno del Ministero per i Beni Artistici e Culturali e del Turismo, dell’ENIT, dell’Associazione Siti Italiani Patrimonio Mondiale Unesco, del Comune di Siena e della Regione Toscana;
CONSIDERATO CHE 
-	il personale dell’ufficio UNESCO che sarà presente al WTE sarà impegnato in attività convegnistiche e incontri di lavoro con l’Associazione Beni Italiani Patrimonio Mondiale UNESCO, e non sarà pertanto in grado di essere a disposizione per il presidio dello stand “Mantova e Sabbioneta”;
-	si ravvisa pertanto la necessità di prevedere la presenza di 2 operatori competenti cui affidare il presidio permanente dello stand negli orari di apertura (dal 22 al 24 settembre, dalle ore 10.00 alle ore 18.00) oltre che le necessarie attività di allestimento e disallestimento dello stand e le azioni che saranno organizzate ai fini della promozione del sito Mantova e Sabbioneta;
-	La cooperativa CoopCulture, che gestisce i servizi turistici di Sabbioneta, in accordo con il Comune di Sabbioneta, si è resa disponibile a fornire propri operatori competenti coprendone i costi di ore-lavoro, mentre l’Ufficio Mantova e Sabbioneta Patrimonio Mondiale provvederà a coprirne i relativi costi di viaggio, vitto e alloggio; 
SEGNALATO che al momento non è possibile individuare i nomi degli operatori che parteciperanno all’iniziativa e che si ritiene comunque necessario procedere alla prenotazione dei seguenti pernottamenti:  
1 camera singola IN 21 settembre OUT 24 settembre (3 notti);
1 camera singola IN 22 settembre OUT 25 settembre (3 notti);
CONSIDERATO CHE la M&C Marketing Consulting s.a.s. ha stipulato, in occasione del WTU di Siena 2017, una convenzione con l’agenzia C-WAY, che gestisce le prenotazioni alberghiere, offrendo tariffe agevolate; 
VISTA e ritenuta congrua la proposta economica per la prenotazione delle camere come da schema sopra riportato, come da preventivo in atti PG 42541/2017 inviato dall’agenzia C-WAY srl per un importo pari a 462,00 euro, esclusa la tassa di soggiorno. 
VERIFICATO che
-	Ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett. a) del D. Lgs 50/2016 è consentito l’affidamento diretto per importi inferiori ai 40.000,00 euro;
-	Ai sensi dell’art. 63 comma 2 lett. b) del D. Lgs 50/2016 è consentita la procedura negoziata senza previa pubblicazione dal momento che il servizio in oggetto può essere fornito unicamente da un determinato operatore economico, in quanto la concorrenza è assente per motivi tecnici; 
ACCERTATA la regolarità contributiva di C-WAY srl con DURC on line PG.42563/2017;
ACQUISITO, ai sensi della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche, presso il sistema SIMOG dell’Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici il Codice CIG n° ZD91FAA207;
VISTA la nota del Servizio Finanziario (PGE 23264/2014) in ordine alla preparazione del nuovo sistema contabile, si dichiara, sotto la propria responsabilità valutabile ad ogni fine di legge, che il servizio in oggetto si terrà dal 21 al 25 settembre 2017 e che la relativa liquidazione delle spese effettuata entro il 31.12.2017;
VISTI
il D. Lgs. 267/2000, recante il Testo Unico delle Leggi sull’ordinamento degli enti locali;
il D. Lgs. 50/2016 e smi;
lo Statuto del Comune;
Il Regolamento di Contabilità;

DETERMINA DI

APPROVARE la prenotazione di due stanze singole per un totale di 6 notti presso l’agenzia C-WAY s.r.l. in occasione del WTU – Salone Internazionale dei Siti Unesco, di Siena; 
IMPEGNARE a favore di C-WAY s.r.l., con sede legale e amministrativa a Genova in via Ponte degli Spinola s.n., C.F e P.I. 03789020108, per le motivazioni indicate in premessa, la somma totale di € 462,00 (+) di spese attingendo al seguente capitolo: 
Tipo = S Anno Capitolo: 2017 Numero Capitolo: 103141 Art.: 130 
Descrizione Capitolo/Art.: Prestazione servizi Ufficio UNESCO
Intervento/Risorsa/Conto Finanziario: U.1.03.02.02.005 Codice Gestionale SIOPE : 
CDR: P028 CDG: P028
CIG=ZD91FAA207 CUP= 
Importo: 462,00 +
Note/Fornitore: C-WAY srl di Genova
Prenotazione – Anno:   Numero:  
Impegno – Anno:   Numero:   Sub:  
Accertamento – Anno:   Numero:   Sub:   	

RIMANDARE a successiva determinazione la prenotazione degli importi previsti a copertura dei costi di viaggio e vitto a titolo di rimborso delle spese vive sostenute dal personale impiegato ai fini della realizzazione dell’iniziativa; 
DICHIARARE, vista la nota del Servizio Finanziario (PGE 23264/2014) in ordine alla preparazione del      nuovo sistema contabile che il servizio in oggetto si svolgerà nei giorni dal 21 al 25 settembre 2017 e che la relativa liquidazione avverrà entro dicembre 2017.
Il DIRIGENTE
PAGLIARI IRMA
(Firmato Digitalmente)